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TouchONE Hot Desking

Reserva de espacios de trabajo

El sistema de reservas touchONE ofrece una solución para lograr un uso más eficiente del espacio de trabajo y reducir los gastos generales en la oficina.

Una sencilla interfaz, que puede ser una pantalla táctil touchONE-4 o una pequeña unidad touchONE-desk-55, ofrece información sobre el estado del área de trabajo (verde para libre, rojo para reservado), su identificación como puesto (nombre y código QR) y botones para iniciar o finalizar la reserva. El interfaz para la identificación y reserva del espacio se puede integrar fácilmente en el puesto de trabajo, tanto integrándose en la mesa, en el divisor del escritorio, una pared o como unidad independiente donde se desee dentro del espacio de trabajo.

La reserva del espacio de trabajo es totalmente compatible con los servidores de calendarios de Office 365 y Exchange. Cada espacio de trabajo tiene su propio calendario. La reserva puede hacer por Outlook, a través de la aplicación móvil usando el código QR o directamente usando los botones en la unidad de reserva en el puesto de trabajo. Es necesario una interfaz para espacio de trabajo y un concentrador de datos por cada 100 interfaces. touchONE genera estadísticas de reserva para un uso más eficiente de los puestos de trabajo.

Reserva desde Outlook, cancelación de la reserva desde la interfaz

Reserva desde la interfaz (reserva anónima)

Cómo funciona

Todas las unidades están conectadas a la red. Las interfaces del espacio de trabajo se comunican con el concentrador de datos utilizado para la configuración del sistema, así como para la comunicación con los servidores de calendario. Todas las interfaces del espacio de trabajo se conectan mediante un cable de red que suministra datos y alimentación.

La aplicación touchONE permite reservar un puesto de trabajo desde dispositivos móviles iOS o Android. El espacio de trabajo se indica mediante un código QR y el usuario se identifica mediante credenciales almacenadas en un dispositivo móvil. Después del procedimiento de reserva, el espacio de trabajo se reserva en el calendario correspondiente y la interfaz cambia su estado a ocupado.

Interface TouchONE-desk-55

TouchONE-desk-55

  • Indicación de la ocupación – verde para libre, rojo para reservado
  • 2 botones con indicadores – uno para la reserva, otro para el abandono
  • Etiqueta personalizada para la identificación del puesto y el código QR
  • Ethernet con PoE
  • Dimensiones 55 x 55 mm
  • Compatible con las cajas eléctricas estándar de pared y los adaptadores de marco de 55 x 55 mm.
  • Soporte de mesa o bajo el escritorio para una instalación autónoma

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Instalado en una caja de conexiones encastrada

Instalado en una caja de conexiones

Instalación sobremesa con “Tabletop Holder 55”

Instalación bajo el escritorio con “Under Desk Holder 55”

Interface TouchONE-4

TouchONE-4

  • Pantalla táctil de 4,3 pulgadas
  • Indicación de la ocupación – verde para libre, rojo para reservado
  • Botones para reservar, dejar, extender la reserva
  • Otras funciones disponibles en la pantalla
  • Lector NFC incorporado
  • Ethernet con PoE
  • Dimensiones 128 x 102 x 35 mm
  • Instalación en la mesa o en el divisor de escritorio/pared

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Instalación sobremesa

Instalación en divisor de escritorio

Reserva de salas TouchONE

TouchONE es un completo sistema de reserva de salas que se adapta a todas tus necesidades.

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