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Soluciones para eventos

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Tecnología para una nueva forma de dar eventos

Los eventos que deben ser retransmitido online es ya una parte ineludible de la forma de hacer eventos en la actualidad. Y sólo la tecnología pensada para hacer el trabajo de los ponentes y organizadores más sencillo, y una experiencia colaborativa más inmersiva, es el camino correcto hacia unos eventos de calidad. En AVIT sabemos que lo que necesitas son soluciones flexibles y sencillas de usar. Y eso es lo que te ofrecemos.


Eventos a Distancia por Streaming

Cuando los asistentes a un evento no pueden acudir al mismo presencialmente, los centros de reuniones y congresos necesitan una solución que sea realmente fácil de usar, flexible y capaz de grabar y transmitir los eventos para que los asistentes puedan verlos desde cualquier lugar.

Graba y transmite online la charla

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Por una parte, un equipo llamado Media Station de AREC se encarga de grabar, transmitir a distintas plataformas y catalogar las clases que se imparten de una manera profesional, lo que significa que la retransmisión no solo incluye la cara del ponente, sino también lo que muestra, tanto si es la pantalla, como una presentación o una demostración en directo.

Que la cámara siga al ponente por la sala

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Para que el ponente se desentienda de la tecnología y pueda centrarse en dar la charla, el sistema de cámaras con seguimiento automático de AREC da libertad al ponente para que se pueda mover libremente por la sala mientras la cámara le sigue aunque le dé la espalda, y hará zoom automático cuando sea preciso.

Muestra lo que hace el ponente a los asistentes sin complicaciones

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La tercera pieza para una charla a distancia práctica y efectiva la ponen las cámaras de documentos HoverCam, un completo equipo que aúna en un pequeño y portátil tamaño, una cámara de vídeo de alta resolución, cámara fotográfica, microscopio y micrófono con reducción de ruido gracias al que los ponente pueden mostrar libros y documentos a su audiencia haciendo anotaciones en pantallaexplicar diagramas, realizar demostraciones.

Una combinación de Media Stationscámaras de seguimiento automático y cámaras de documentos es la mejor manera de conseguir que la audiencia tenga la sensación de que asiste a una charla como si estuviera en la sala.

Media Station

Las Media Stations son capaces de crear un vídeo mixto de dos fuentes (cámaras de documentos, ordenadores, cámaras web) y transmitirlo simultáneamente a varias plataformas. Las fuentes se graban independientemente, lo que permite su postedición.

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Autoseguimiento

Al mismo tiempo, el seguimiento automático frontal y posterior, con zoom automático, que proporciona las cámaras de seguimiento automático logra que los profesores puedan estar siempre en el plano de la cámara, pero a la vez les permite moverse libremente.

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Cámara de Documentos

Las cámaras de documentos de HoverCam permiten enfocar fácilmente un libro, experimento, cuaderno, objeto o actividad mientras el ponente da su explicación, con lo que se consigue una implicación total de la audiencia y menos complicaciones para el ponente.

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Eventos Mixtos: en la Sala y en Casa

Cuando hay una limitación de espacio, por el distanciamiento social, algunos asistentes están en la sala y otros desde su casa. En esta forma de eventos, lo realmente importante es que se esté donde se esté, la experiencia y participación sea la misma.

Habla, escucha y colabora desde casa como si estuvieras en la sala

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Con el sistema de colaboración Devio de Biamp los asistentes desde casa, con Microsoft Teams, Zoom o Google Meet, pueden escuchar nítidamente, sin ecos ni voces lejanas, a sus compañeros en la sala, y por supuesto al ponente. No sólo eso, pueden interactuar en el resto de la audiencia, preguntar, hablar y compartir su trabajo con los demás. Devio incorpora un micrófono Beamtracking que sigue la voz de la persona que habla aunque se mueva por toda la sala.

Reduce al mínimo o elimina el contacto entre los asistentes en la sala

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Modena Hub juega un papel crucial en
las salas donde es necesario evitar el contacto. La conexión inalámbrica de la sala y la pantalla compartida que proporciona el Modena Hub permiten a los ponente y a los asistentes conectarse fácilmente a una sesión remota desde sus dispositivos personales sin tocar los cables o equipos compartidos.

Alienta la participación en la charla, estén donde estén los asistentes

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Poder participar en las charlas es la base del conocimiento. Crowd Mics Online facilita la participación a la audiencia remota, eliminando las limitaciones que tiene los eventos a distancia a la hora de la implicar a la audiencia en la participación. Ayuda a que los eventos y ponencias sean más efectivas y a que los asistentes remotos se sientan plenamente involucrados, ya sea en la propia sala o en la otra parte del mundo. Con Crowd Mics los asistentes usan su móvil como micrófono para transmitir sus preguntas a través del sistema de audio del aula, enviar mensajes de texto y participar en encuestas, pruebas o votaciones.

Devio de Biamp


Devio viene repleto de tecnología para conferencias. Su micrófono Beamtracking, disponible de sobremesa y para techo, tiene una cobertura total de 360 grados y sigue la voz del que habla aunque se mueva. Se integra con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet y otros.

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Modena Hub


Modena Hub es un Potente Sistema de Colaboración Inalámbrica que permiten a los ordenadores y dispositivos móviles conectarse a los periféricos de la sala, incluyendo pantallas, altavoces, micrófonos y cámaras sin ninguna conexión física.

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Crowd Mics Online


Crowd Mics Online lleva el uso de Crowd Mics a los participantes remotos, eliminando las limitaciones que tienen los eventos a distancia a la hora de la implicar a la audiencia en la participación. Ayuda a que los asistentes remotos se sientan plenamente involucrados.

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Reserva de Espacios y Recursos

Asistir a un evento solo es una parte de la experiencia. Pero cuando se debe controlar la asistencia es necesario un sistema que permita reservar los espacios de reunión fácil y rápidamente.

Reserva tu mesa desde el móvil

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Los sistemas de reserva de espacios de TouchOne son una excelente solución para la reserva de áreas de trabajo, pupitres, mesas compartidas, etc. El touchONE-desk-55 es totalmente compatible con los servidores de calendario de Office 365 y Exchange. Cada espacio tiene su propio calendario y está representado por un código QR. Se puede realizar la reserva mediante el móvil o directamente a través del avisador en el espacio a reservar que informa de si está libre o reservado.

Reserva una sala para tu equipo

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Los Equipos de trabajo necesitan espacios seguros en los que encontrarse. O usar una instalación concreta o una plaza de garaje. El sistema de reservas TouchONE es una completa solución de reserva de salas para centros de reuniones que necesiten gestionar salas y espacios de reunión. Estos sistemas se caracterizan por su estabilidad y escalabilidad, que permite utilizar desde uno hasta cientos de paneles táctiles. No es necesario ningún conocimiento experto, ya que la instalación es plug & play.

Descubre más soluciones y resuelve cualquier duda que tengas poniéndote en contacto con nosotros.

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