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Sistema de Reserva de Salas

Desde paneles autónomos plug&play a sofisticados sistemas personalizados

AMX tiene la solución perfecta para cualquier necesidad de reserva de espacios y salas de reuniones

Ve más allá de la habitual integración con Microsoft Exchange o Google Calendar. Incorpora opciones como actualización automática del estado de la sala, autenticación de usuario, o cualquier necesidad concreta. AMX lo hace posible.

Detección automática de ocupación

El sistema detecta si la reserva planificada se está llevando a cabo realmente, si no es así, libera la sala en el calendario para que otros puedan usarla.

Identificación mediante clave o NFC

Asegúrate de que quien reserva la sala es quien la usa gracias a la autenticación por clave o por tarjeta identificativa. Sólo quien tú quieras podra usar la sala.

Señalización de disponibilidad de sala

El fondo del diseño del panel y sus luces LED laterales se alternan entre verde y rojo según la disponibilidad de la sala, haciendo fácil saber si la sala está libre.

Localizador de Sala Libre

El panel táctil te indicará otras salas disponibles para reservar con sólo pulsar un botón.

Reserva de Sala desde el Panel

Puedes hacer una reserva rápidamente desde mismo panel de la entrada a la sala.

Diversas Opciones de Montaje

Los paneles AMX se pueden instalar prácticamente en cualquier lugar, incluyendo sobre el vidrio.

Convierte el sistema de reserva de salas en algo más que un panel informativo. Saca más partido a la pantalla táctil añadiendo funcionalidades que aumenten la rentabilidad de la inversión.


Gestión inteligente de las reservas

Las típicas soluciones de agenda de sala muestra la reservas previstas para un espacio, ¿pero qué pasa si estas reservas no se realizan al final? ¿o acortan su tiempo? Una sala con AMX detecta automáticamente, con detectores de presencia y otros elementos, si la reserva planificada se está llevando realmente a cabo, y si no es así, pone automáticamente la sala en modo disponible en la planificación, para que pueda ser usada. Esta es una manera eficiente y sencilla de tener siempre los recursos de la empresa disponibles.

Diseño totalmente personalizable

Todo el diseño del panel táctil, y de la señalización digital, puede ser adaptada a la imagen de la empresa o institución. Botones, fondos, colores y logo se pueden ajustar al manual de imagen corporativa del cliente integrando perfectamente así el sistema de reservas dentro de la sede y de la identidad de la empresa.

Seguridad inteligente: sólo puede reservar salas quien esté autorizado para ello

Para garantizar que un espacio sólo puede ser usado por las personas autorizadas para ello, el sistema AMX envía un email con un código al organizador, para que se identifique introduciendo éste en la pantalla táctil que da acceso a la sala y así confirmar la reserva. Otros sistemas de autenticación disponibles son la utilización de tarjetas identificativas tipo RFID y NFC y la acreditación LDAP del usuario ante el panel de la entrada.

La planificación de todos los espacios, a la vista

Con AMX tienes la posibilidad de incorporar al sistema una pantalla de señalización digital para mostrar el estado de ocupación y reserva de los distintos espacios y salas de la organización. De esta manera, por ejemplo, en el lobby del edificio puede verse de un vistazo los eventos previstos, dónde van a celebrarse y su horario.

Gestión integrada: espacios y servicios desde el mismo panel

Cuando la sala va equipada con un sistema de control AMX, desde la misma pantalla táctil donde se muestra la planificación de ese espacio, se puede extender el horario de la reunión si la misma se alarga, informar de una incidencia o solicitar un catering y gestionar las condiciones de la sala, como la climatización, iluminación o medios audiovisuales.

Paneles de reserva: muchas opciones entre las que elegir

AMX ofrece una gran variedad de paneles táctiles para interactuar, con un diseño elegante, adaptable y delgado. Estos paneles en formatos de 4,3”, 7” y 10” permiten una total personalización gráfica y funcional y pueden ser instalados en cualquier sitio, incluso sobre cristal.

Notificaciones y Asistencia remota

Desde el mismo panel de la sala los usuarios pueden comunicar cualquier tipo de incidencia, pudiendo solicitar asistencia remota al personal técnico, ayudando así a la solución de cualquier inconveniente en el uso de la tecnología de la sala sin esperas y evitando desplazamientos innecesarios.
Un sistema de reserva de salas usado en combinación con RMS te permite tener completos informes de uso, incidencias técnicas, acceso y muchísima más información para controlar qué y cómo se usan los espacios y equipos.

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Integración sin fisuras con Microsoft Outlook

Las soluciones de reserva de salas AMX se integran y sincronizan directamente con las más populares plataformas de reservas, incluyendo Microsoft Exchange, Office 365 y Google Calendar, sin necesidad de software adicional o complejas configuraciones.

Y si quieres una solución conectar y listo:

ACENDO BOOK

Los paneles táctiles de reserva de sala de Acendo Book muestran todo lo necesario para que pueda localizar y reservar salas fácil y rápidamente. Reserve una sala, extienda la duración de una reserva, o busque una sala disponible cercana, todo desde el panel. Acendo Book se integra perfectamente con Microsoft Exchange, Office 365 y Google Calendar.

Más info sobre Acendo Book

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INTERFAZ FÁCIL DE USAR

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SENCILLO DE INSTALAR Y CONFIGURAR

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DISEÑO ELEGANTE

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