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Solución Agenda de Sala

En las organizaciones actuales las tendencias en la distribución de espacios de trabajo y reuniones hace imprescindible el uso de herramientas para planificar una utilización eficiente de estos espacios. AMX ofrece una solución simple y flexible, que le permitirá opcionalmente integrarse con otras aplicaciones de control, gestión y  colaboración, cerrando así un circulo de sinergias muy beneficioso tanto para el usuario como para el administrador de los espacios.

Completa solución para la señalización y gestión de la agenda de los espacios de reuniones. Incluye software preinstalado listo para configurar y usar

La nueva Solución Agenda de Sala AMX es una solución fácil de implantar que se integra con cualquier motor de agenda ya presente en la empresa, como Exchange, Lotus o Google Calendar. También dispone de una API XML para su integración con otras plataformas propietarias.

Permite a los usuarios ver, reservar y planificar sus salas de reunión de una manera sencilla, clara y transparente sin necesidad de nuevas aplicaciones de usuario.

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Muestra un calendario con las reservas activas de la sala

Para los gestores ofrece una vía de administración mas eficientemente de la ocupación, contrastando la agenda prevista frente al estado real, sincronizando ausencias y finalizaciones anticipadas con el objetivo de maximizar la disponibilidad de sus espacios.

La solución de Agenda de Sala muestra en la pantalla táctil, a la entrada de la sala de reuniones, la ocupación de la sala y su programación, da la oportunidad de reservar directamente desde la misma pantalla en unos segundos. Todo ello, bajo un interfaz gráfico corporativo acorde con la imagen de la empresa.

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Posibilidad de ampliar la reunión desde la misma sala

Si además dispone de un sistema de control AMX en la sala, desde su interfaz  de control en el interior de la sala, se puede extender el horario de la reunión si la misma se alarga, informar de una incidencia y gestionar las condiciones de la sala, como la climatización, iluminación o medios audiovisuales.

Agenda de Sala AMX ofrece mas alternativas con paneles para empotrar o fijar en pared o cristal de 4”, 7” o 10”, una potente máster de control, software preinstalado y una licencia RMS para la gestión integrada de las reservas de hasta 1.000 salas

El sistema soporta útiles funciones de Cancelación Automática de Reservas, gracias al uso de un detector de presencia y que se aumenta la disponibilidad de aquellas salas a las que  los asistentes no acuden finalmente, y Cierre Automático de la Reunión, que mejora la disponibilidad de las salas al eliminar los tiempos sobrantes por una finalización anticipada de la misma.

El sistema de Agenda AMX puede mejorarse incluyendo la opción de Señalización Dinámica de Ocupación, que proporciona una visión rápida del estado de ocupación en displays informativos de gran formato, ubicada en zonas de paso, y que facilitan la búsqueda de espacios disponibles sin cita previa o la ubicación de las salas programadas.

Opcionalmente, la característica Control de Sala permite gestionar las condiciones de la misma, como la iluminación, clima y medios audiovisuales, así como la preparación automática de los medios al comienzo de la reunión o el apagado automático de los mismos a la finalización de la reunión ayudando en las directivas de eficiencia energética.

Capacidades Ventajas
Cancelación automática de reservas
ó Check-in
Incrementa la disponibilidad de aquellas salas donde los asistentes no acuden
Identificación de usuario Evita usos indebidos
Cierre automático de la reunión Mejora la disponibilidad de las salas al eliminar los tiempos sobrantes por una finalización anticipada de la reunión
Detección de incidencias técnicas en la sala Anticipa información sobre una incidencia
Señalización dinámica de ocupación Proporciona una visión rápida del estado de ocupación en displays informativos de gran formato en zonas de tránsito
Información de salas cercanas Permite consultar e identificar otros espacios disponibles cercanos
Funciones de control Permite operar manera sencilla la iluminación, clima y medios audiovisuales
Consola de administración IT/AV Proporciona una herramienta a los gestores para administrar los recursos y los espacios
Ahorro energético Maximiza el ahorro de energía de los espacios de reuniones
Salvapantallas y mensajes de texto Fondo de pantalla dinámico y mensaje personalizable activo durante periodos de inactividad.
Diseñado para cualquier motor de agenda Soporta de forma nativa los principales motores de agenda, Google, Exchange y Lotus
Solución Agenda de Sala AMX
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